实效性ISO9000认证:库房管理办法

库房管理办法        
第一章 总则        
第一条 为规范资产处所属各库房的管理，保障库房物资的正常供应，结合实际工作情况，特制定本规定。        
第二条 本规定适用于所内各库房管理。        
第二章 管理机构及其职责        
第三条 资产处是所内仓库管理的归口管理部门。        
第四条 采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。        
第五条 仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。        
第六条 仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。        
第七条 库管员岗位责任制具体内容如下：        
(一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。        
(二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。        
(三)廉洁奉公，不徇私情，严格按规章制度办事，做到盈、亏有原因，损坏有报告，储备有分析，调整有依据。        
(四)器材计帐密切配合，分工协作，做到日清月结，定期盘点，帐物相符，及时处理各种变质和损坏物资。        
(五)及时向采购员提出库存补充计划，要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。        
(六)严格执行物资验收制度，见货验收，把好物资质量关，不合格物资一律不予办理入库手续。        
(七)物资入库后，要严格按物资的品种、规格、性能分类，科学存放、标识清楚，合理有效使用仓库面积。        
(八)搞好库房卫生，保持库房清洁，货架摆放合理整齐，不能超高、超宽，库内进出道要保持畅通，便于物品入出库工作。
       
(九)定期对贮存条件，贮存物品进行检查。        
（十）做好安全防火、防盗及安全检查工作。        
第三章 工作程序        
第八条
库管员与采购员要根据科研的需求情况，共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划，及时提出“库存物资采购计划单”，做到最佳的库存仓储定额，严禁造成库存物资的积压。
       
第九条 收货程序        
（一）库管员依据器材入库单，验证其产品的数量、型号、规格、合格证等，核对货物是否与货单相符，无误后签字入库。
       
（二）建立健全帐、卡档案，物资进出要及时、认真填写器材登记卡，并做好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。
       
（三）库管员收发货物时，发现不合格物品应作好记录，并隔离存放，同时通知部门领导进行处理。        
第十条 发料程序        
（一）严格出库领料手续，库管员依据课题本、领料单发放物品，发料前对领用物品、审批人等认真审核，严禁无领料单及无审批人签字的发放。
       
（二）发料后要求领料人在领料单上签字。        
第四章 库房安全管理        
第十一条 资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙，严格参照执行。        
第十二条 材料库安全防火制度        
（一）库内应有明显的“严禁烟火”标示牌，仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。        
（二）库房的通道及出入口不准堵塞，应保持畅通。